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(目的)

第1条　この細則は、华人策略论坛,华人策略网站香川大学会計実施規程第23条の規定に基づき、华人策略论坛,华人策略网站香川大学(以下「大学法人」という。)における法人カードの取扱いについて必要な事項を定め、その利用を適正に行うことを目的とする。

(定義)

第2条　この細則における「法人カード」とは、大学法人とクレジットカードの利用に関する契約を締結した者(以下「カード会社」という。)が発行するクレジットカードで、大学法人が負担すべき経費の支払を行うことができるカードをいう。

(管理責任者)

第3条　法人カード(以下「カード」という。)の適正な利用を管理する責任者として、管理責任者を置き、华人策略论坛,华人策略网站香川大学会計実施規程第2条第1項に定める経理責任者をもって充てる。

(利用者)

第4条　カードを利用することができる者(以下「利用者」という。)は、次に掲げる者とし、前条第2項の法人カード管理簿に登録された者とする。

(利用範囲)

第5条　利用者は、大学法人の業務の遂行上、物品又は役務の調達に必要な経費の支払を行う場合において、以下の範囲に限りカードを利用することができる。

(利用限度額)

第6条　カードの1か月あたりの利用限度額は、200万円以下の額とする。ただし、利用者から利用限度額の増額の申出があった場合において、管理責任者が必要と認めたときには、当該利用限度額の増額を行うことができる。

(利用期間)

第7条　カードの利用期間は、4月から翌年2月末日までとする。

(利用の申込み)

第8条　カードを利用しようとする者は、カード会社が定める申込書により所属する部局等の調達を担当する部署(以下「調達担当部署」という。)を経由して、管理責任者に申し込むものとする。ただし、第4条第2号の利用者がカードを利用する場合は、あらかじめ調達担当部署に利用計画を提出し、事前に承認を得るものとする。

(利用者の責務)

第9条　利用者は、この細則、大学法人が定める関係規程及びカード会社が定める規約等を遵守し、カードを適正に利用するとともに、善良な管理者の注意をもって管理しなければならない。

(不正利用)

第10条　カードの利用が、次の各号の1に該当するときには、これを不正利用とする。

(不正利用に対する措置)

第11条　管理責任者は、前条各号に掲げる不正利用があったものと思料されるときは、直ちに当該利用者のカード利用状況を調査し、必要に応じて財務を担当する理事及びコンプライアンスを担当する理事に報告するものとする。

(不正利用に対する弁済)

第12条　第10条に掲げる不正利用があったときは、当該利用者に大学法人が被った被害金額を弁済させるものとする。

(紛失、盗難、破損等)

第13条　カードの紛失、盗難、詐欺又は横領により他人に利用されたときは、当該利用により大学法人が被った被害金額の全額について、利用者はその支払の責を負うものとする。ただし、利用者が直ちに次の各号に掲げる措置をとったときには、カード会社が補填する範囲内において、その責を免れることができる。

(返却)

第14条　利用者が、次の各号の1に該当するときは、法人カード返却申出書(別紙様式第4)により、調達担当部署を経由して、管理責任者に申し出るとともに、カードを返却するものとする。

(その他)

第15条　この細則に定めるもののほか、カードの取扱いに関し必要な事項は、別に定める。