○华人策略论坛,华人策略网站香川大学におけるコンプライアンスに係る通報及び不当要求行為に関する規程
华人策略论坛,华人策略网站4年7月7日
(趣旨)
第1条 この規程は、华人策略论坛,华人策略网站香川大学(以下「大学法人」という。)におけるコンプライアンスの推進に関する規則(以下「規則」という。)第19条に基づきコンプライアンスに係る通報及び不当要求行為の取扱いに関し必要な事項を定め、法令等違反の早期発見と是正を図り、法令等遵守を推進する。
(定義)
第2条 この規程における用語の意義は、規則における用語の例による。
(通報窓口)
第3条 大学法人にコンプライアンスに係る通報を受け付ける窓口として、学内及び学外に通報窓口を置く。
2 前項に規定する通報窓口の利用者は、役員及び職員等並びに学生、取引業者その他職員等以外の者とする。
3 通報窓口に、学内窓口には責任者として規則第7条に規定するコンプライアンス担当役員(以下「担当役員」という。)、担当者として企画総務部総務課職員を置き、学外窓口には、弁護士事務所の弁護士を置く。
4 通報窓口の連絡先の公表は、大学法人ホームページに掲載により行うものとする。
(通報処理体制)
第4条 学長は、次の通報対応業務従事者(通報を受け、通報に係る通報対象事実の調査及びその是正に必要な措置の業務を行う者をいう。以下同じ。)を置く。
(1) 担当役員
(2) 監事(公益通報の場合及び学長が被通報者の場合に限る。)
(3) 前条第3項に規定する通報窓口の担当者
(4) 調査に携わる者(通報者を特定させる事項を伝達される者に限る。)
(5) その他通報対応業務に従事し、かつ、通報者を特定する情報を伝達される者として学長が指名する者
2 学長は、通報対応業務従事者を書面等により指定する。
3 学長は、通報窓口、通報方法その他必要な事項を職員等に周知する。
(通報方法)
第5条 通報窓口への通報方法は、通報メール(香川大学ホームページの電子メール機能に設けられた通報のための専用のメールボックスに送信されるメールをいう。以下同じ。)、電話、文書、ファクシミリ及び口頭により行うものとする。
2 通報窓口への通報は、別紙様式1の例により必要事項を連絡するものとする。ただし、電話による通報を行うとき、緊急を要するときその他特別の理由があるときは、この限りでない。
(通報の受付)
第6条 通報窓口において、通報を受け付けたときは、連絡先が分からない場合を除いて、速やかに当該通報を受領した旨を当該通報者に通知し(当該通報者が通報の到達を確認できない方法によって通報がなされた場合に限る。)、学長及び担当役員に報告する(公益通報の場合及び学長が被通報者の場合は監事に報告する。)ものとする。
2 通報窓口の職員以外の大学法人職員が通報を受けたときは、速やかに通報窓口に連絡し、当該通報者に対し通報窓口に通報するよう助言しなければならない。
3 匿名による通報があったときは、当該通報を信ずるに足る相当の理由、証拠等がある場合に限り、これを受け付けることができる。
(通報に対する措置)
第7条 学長(学長が被通報者の場合は監事に、担当役員が被通報者の場合は規則第17条の2第2項に規定する役員に報告。以下同じ。)は、前条第1項に規定する通報の報告を受けたときは、当該通報対象事実に係る調査の必要性等の検討を行い、正当な理由がある場合を除き、必要な調査を実施する。
2 学長は、連絡先が分からない場合を除いて、通報を受けた日(受領した旨を当該通報者に通知した日)から遅滞なく、当該通報対象事実に係る調査の実施の有無等を当該通報者に通知しなければならない。
3 通報の内容が、学長に関する場合は、監事が、学長に代わり、当該通報の対応を行うものとする。
4 通報の内容に関係する者は、当該通報の対応から除外するものとする。
5 通報対象事実について別に適用する規程がある場合は、通報者の同意を得て、該当する規程の定めにより処理することができるものとする。
2 調査は、事案に応じ、該当する規程に基づき、公平不偏に実施するものとする。
3 調査は、通報者が特定されないよう十分配慮しなければならない。
4 調査を行う場合にあっては、関係者に対し必要な資料の提出を求め、説明及び意見を聴くことができる。
5 調査を行う場合には、通報の対象となっている役員及び職員に意見陳述の機会を与えなければならない。ただし、当該役員及び職員が拒否した場合は、この限りでない。
6 前項の規定による意見陳述は、口頭又は書面により行うものとする。
(調査委員会)
第9条 前条第1項に規定する委員会は、次に掲げる委員をもって組織する。
(1) 担当役員
(2) 第4条第1項に規定する通報窓口の担当者のうち学長が指名する者
(3) その他学長が必要と認める者
2 委員会に委員長を置き、前項第1号の委員をもって充てる。
3 委員長が必要と認める場合は、委員会に委員以外の者の出席を求め意見を聴くことができる。
4 委員会は、調査結果を速やかに学長に報告するものとする。
(協力義務)
第10条 調査対象の部局等の職員等は、円滑に調査が実施できるよう、当該調査を行う者に対し協力し、正当な理由なくこれを拒否してはならない。
(是正措置等)
第11条 学長は、調査の結果、通報対象事実が明らかになったときは、直ちに是正及び再発防止のために必要な措置(以下「是正措置等」という。)を講じ、担当役員及びコンプライアンス推進責任者(以下「推進責任者」という。)に対し是正措置等を講じることを命じなければならない。
2 担当役員及び推進責任者は、前項の規定により命じられた是正措置等を講じたときは、当該是正措置等の内容、是正結果等を学長に報告するものとする。
4 是正措置後においても問題が解決しない場合は、通報者に再度通報するよう通知する。
5 学長は、法令等違反をした被通報者及びその関係者に対し、大学法人の就業規則等に基づき処分を行うことができる。
(調査の進捗状況及び結果の通知)
第12条 学長は、調査の進捗状況を当該通報者に対し、適宜通知することができる。
(通報者等の保護)
第13条 通報対応業務従事者その他通報対応業務に関与する者(以下「従事者等」という。)は、正当な理由がなく、その通報対応業務に関して知り得た事項であって通報者を特定させるものを漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。
2 従事者等は、業務上知ることのできた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。
3 従事者等は、範囲外共有(通報者を特定させる事項を必要最小限の範囲を超えて共有する行為をいう。)を行ってはならない。
4 従事者等は、通報者を特定した上でなければ必要性の高い調査が実施できないなどのやむを得ない場合を除いて、通報者の探索を行ってはならない。
5 当該通報者又は通報等に関する相談をした職員等(以下「通報者等」という。)は、コンプライアンスに係る通報に関する相談をしたことを理由として、解雇(委託又は派遣契約等により大学法人において就労する者にあっては、当該契約の解除。)その他いかなる不利益な取扱いも受けない。
6 学長は、前5項の規定に違反した者がいた場合は、大学法人の就業規則等に基づき処分等、適切な措置を講じるものとする。
(不正の目的の通報)
第14条 通報者等は、他人の正当な利益または公共の利益を害することのないよう虚偽の通報や他人を誹謗中傷する通報その他の不正の目的の通報を行ってはならない。
2 学長は、前項の通報者等がいた場合は、大学法人の就業規則等に基づき処分を行うことができる。
(不当要求行為等の内容)
第15条 規則第2条第8号に規定する「公正な職務の遂行を妨げる行為」とは、次に掲げるものをいう。
(1) 大学法人が行う許認可その他の処分又は請負その他の契約に関し、特定の法人又は個人のために有利な取扱いをするよう要求する行為
(2) 大学法人が行おうとしている特定の法人又は個人に対する不利益処分に関し、正当な理由なく、当該不利益処分を行わないよう、又は処分内容を緩和するよう要求する行為
(3) 前各号に掲げるもののほか、正当な理由なく、特定の法人又は個人が有利な取扱いを受け、又は不利益な取扱いを受けるよう要求する行為
2 規則第2条第8号に規定する「暴力行為その他社会良識を逸脱した手段により要求の実現を図る行為」とは、次に掲げるものをいう。
(1) 身体の一部や器具を使って、故意に役員及び職員を傷つけようとする行為、役員及び職員が恐怖を感じ、反論し得ない状況に追い込むほどの脅迫行為又は役員及び職員が正常な業務が遂行できない程度の喧噪行為
(2) 役員及び職員が正常な状態で面談することが困難であると判断し、断ったにもかかわらず、強硬に脅迫的言動をもって面接を強要する行為
(3) 前各号に掲げるもののほか、正当な手続によることなく、大学法人の作為又は不作為を求める行為
(1) 部局等の職員 部局等の長
(2) 部局等の長 担当役員
(不当要求行為等に係る報告)
第17条 役員及び職員が他の役員及び職員から不当要求行為等を受けた場合は、規則第14条第2項の規定にかかわらず、自ら担当役員(担当役員が規則第17条の2第2項に該当する場合は代行する役員)に報告することができる。
(不当要求行為等発生時の措置)
第18条 部局等の長又は部局等の職員は、それぞれの職場において不当要求行為等が発生し、又はそのおそれがあると認めるときは、直ちに注意若しくは警告を発し、退去を命じ、排除を行い、又は警察への通報等の措置をとるものとする。
(不当要求行為等に係る調査結果の通知)
第19条 規則第16条第2項に規定する担当役員の不当要求行為等に係る調査?検討結果の報告は、不当要求行為等があると認めた理由又は不当要求行為等がないと認めた理由を明らかにして行うものとする。
(不当要求行為等の公表の方法)
第20条 規則第17条第2項の規定による公表は、大学法人ホームページ等への掲載により行うものとする。
(事務)
第21条 この規程に基づく通報及び不当要求行為に関する事務は、企画総務部総務課において処理する。
(雑則)
第22条 この規程に定めるもののほか、通報及び不当要求行為に関して必要な事項は、学長が別に定める。
附則
1 この規程は、华人策略论坛,华人策略网站4年7月7日から施行し、华人策略论坛,华人策略网站4年6月1日から適用する。
2 この規程の施行により、华人策略论坛,华人策略网站香川大学におけるコンプライアンスの推進に関する規程(平成17年4月1日制定)及び香川大学コンプライアンス相談窓口利用要項(平成17年4月1日制定)は廃止する。
