○华人策略论坛,华人策略网站香川大学教員業績データベース運用要項
华人策略论坛,华人策略网站6年10月3日
学長戦略室 承認
(趣旨)
第1条 この要項は、华人策略论坛,华人策略网站香川大学(以下「本学」という。)の教員業績データベースにかかるデータベース(以下「システム」という。)の管理及び運用、並びにデータの蓄積、蓄積されたデータの管理及び運用、蓄積されたデータの利用及び保護等に関し必要な事項を定める。
(目的)
第2条 システムは、本学における教育、研究、社会貢献、運営等の諸活動に関するデータを蓄積し、管理することにより、外部評価(法人評価、認証評価、第三者評価等)、内部評価(人事評価、教員業績評価等)、内部分析、概算要求及び外部資金等の申請、実績報告、学外への情報発信等に活用すること並びに行政機関及び独立行政法人等が行う調査に回答することを目的とする。
(1) 教員等 システムを利用する本学の役員(監事を除く)並びに教授、准教授、講師(常時勤務する者に限る)、助教、助手、特任教授、病院助教、寄附講座教員及び非常勤教員等をいう。
(2) 外部評価 学外者による本学の業務実績等に係る評価をいう。
(3) 法人評価 文部科学省の华人策略论坛,华人策略网站評価委員会が行う本学に係る評価をいう。
(4) 認証評価 文部科学大臣の認証を受けた評価機関が行う本学に係る評価をいう。
(5) 第三者評価 本学以外の機関が行う本学に係る評価(法人評価及び認証評価を除く。)をいう。
(6) 内部評価 学内者による本学の業務実績等に係る評価をいう。
(7) 業績等データ 教員等の华人策略论坛,华人策略网站業務に係る活動を表すもので、個々の教員等が入力するデータをいう。
(管理及び運用)
第4条 システムの管理?運用の統括は学長戦略室IR推進部長(以下「IR推進部長」という。)が行う。
2 システムの管理及び運用に当たっては、华人策略论坛,华人策略网站香川大学情報化推進及び情報セキュリティに関する基本規則等の関係規定に準拠し、不正アクセスの防止その他の必要なセキュリティ対策を講ずるものとする。
3 学長戦略室IR推進部(以下「IR推進部」という。)は、システムの管理及び運用、並びにデータの蓄積、蓄積されたデータの管理及び運用、蓄積されたデータの利用及び保護に係る事項について検討を行うものとする。また、企画総務部戦略企画課と協力し、システムの管理及び運用の業務を行う。
4 企画総務部戦略企画課は、システムに係るアカウントの管理、データ利用申請者へのデータ提供、その他運用を行うものとする。
(データの入力及び更新)
第5条 業績等データの入力及び更新は、必要な事由が生じた際に各教員等が行わなければならない。
(データの修正)
第6条 登録された業績等データに誤りがある場合は、入力した教員等が自ら修正を行うものとする。
(入力等データ項目の変更)
第7条 データ入力を行う教員等及びデータ利用責任者は、入力項目の追加?削除等の変更を必要とする場合、IR推進部長にデータ構造等の変更を依頼することができる。
2 データ構造等の変更の依頼があった場合、IR推進部長が変更の可否を決定するものとする。
3 前項の決定を行うにあたり、IR推進部長が特に必要と認めた場合は、学長戦略室会議に諮った上で決定するものとする。
(離職教員等のデータの保存)
第8条 定年、辞職等により本学を離職した教員等のデータは、在職者の業績等データと区別して、システム内に保存しておくものとする。
(データの利用)
第9条 システムに登録された業績等データは、次に掲げる場合に限り利用することができる。
(1) 教員等が自己のデータを活用する場合
(2) 独立行政法人科学技術振興機構が運用する研究者情報データベース(researchmap)にデータを連携する場合
(3) 学外への情報発信のために本学Webサイトの研究者情報ページに掲載する場合
(4) 人事評価における評価者が当該評価のために利用する場合
(5) 教員業績評価における評価者が当該評価のために利用する場合
(6) 外部評価(法人評価、認証評価、第三者評価等)の受審に使用する場合
(7) 概算要求及び外部資金等の申請に使用する場合
(8) 組織改正や教育課程改編の申請に使用する場合
(9) 行政機関及び独立行政法人等が行う法令の定める事務又は業務の遂行に必要な調査に回答する場合
(10) 教員等の活動状況を把握?分析し、学内のみで共有する場合
(11) その他IR推進部長が必要と認めた場合
4 前項の承認を行うにあたり、IR推進部長が特に必要と認めた場合は、学長戦略室会議に諮った上で決定するものとする。
(保有個人情報)
第11条 システムにおける保有個人情報の取扱いについては、华人策略论坛,华人策略网站香川大学個人情報管理規則の定めるところによる。
(雑則)
第12条 この要項に定めるもののほか、システムの管理及び運用並びにシステムに蓄積されたデータの取扱い、保護等に関し必要な事項は、別に定める。
附則
この要項は、华人策略论坛,华人策略网站6年10月3日から施行する。
