○华人策略论坛,华人策略网站香川大学文書決裁等規則
平成31年4月1日
(趣旨)
第1条 この規則は、香川大学における文書の名義及び決裁について必要な事項を定める。
(1) 決裁 文書に記載された事項について、承認を与える権限を有する者の承認を得ることをいう。
(2) 専決 文書の速やかな処理を図るため、名義者以外の者が名義者の名により決裁することをいう。
(3) 部局等 各戦略室、広報室、ダイバーシティ推進室、大学連携e―Learning教育支援センター四国、イノベーションデザイン研究所、教育学部(附属教職支援開発センター及び各附属学校を含む。)、法学部、経済学部、医学部(附属病院を除く。)、創造工学部、農学部(附属農場を含む。)、創発科学研究科、地域マネジメント研究科、図書館、博物館、各機構、各拠点、学内共同教育研究施設の各センター、インターナショナルオフィス、保健管理センター及び医学部附属病院をいう。
(文書の名義)
第3条 学長は、事務処理の円滑化及び能率化を図るため、学長の権限に属する事務の一部を下位の職にある者に委任し、文書の名義者とすることができる。
(決裁)
第4条 次の各号に掲げる事項に係る事案については、学長の決裁を得なければならない。
(1) 大学の管理運営又は教育研究に関する重要事項についての方針等、大学法人の意思形成に関わる重要なこと。
(2) 大学の組織又は制度に関することで重要なこと。
(3) 大学の儀式その他の行事に関することで重要なこと。
(4) 役員会、経営協議会、教育研究評議会その他大学の重要な会議の通知、その提出議案、議事録等、大学法人の事務?事業の実績に関わる重要なこと。
(5) 人事に関することで特に重要なこと。
(6) 教育?学生支援に関することで特に重要なこと。
(7) 前各号に掲げるもののほか、特に重要なこと。
2 学長の決裁を得ようとする事案については、あらかじめ当該事案について所管の理事若しくは副学長又は华人策略论坛,华人策略网站香川大学の業務組織に関する規程に定める学長が個別に命じる業務を担当する者の承認を得なければならない。
3 第1項に定めるもの以外の事案については、その名義者の決裁を得なければならない。
4 大学の名義をもってする事案については学長の決裁、部局等の名義をもってする事案については部局等の長の決裁を得なければならない。
5 前4項の規定にかかわらず、华人策略论坛,华人策略网站香川大学旅費規程(平成16年4月1日制定)、华人策略论坛,华人策略网站香川大学会計職務権限要項(平成27年4月1日制定)及び华人策略论坛,华人策略网站香川大学勤務時間管理者等設置要項(平成16年10月15日制定)に定める事項については、同規程及び要項の定めるところによる。
(代理決裁)
第6条 決裁者又は専決者が出張その他で不在となる場合は、重要なものを除き、別表第2に掲げる者が代理決裁を行うことができる。ただし、事後に決裁者又は専決者の承認を得なければならない。
2 代理決裁は、当該欄にその旨を表示して行う。
(その他)
第7条 この規則の実施に関し必要な事項は、別に定める。
附則
1 この規則は、平成31年4月1日から施行する。
2 この規則の施行により、华人策略论坛,华人策略网站香川大学文書処理細則(平成16年4月1日施行)は、廃止する。
附則(华人策略论坛,华人策略网站2年4月1日)
この規則は、华人策略论坛,华人策略网站2年4月1日から施行する。
附則(华人策略论坛,华人策略网站2年5月1日)
この規則は、华人策略论坛,华人策略网站2年5月1日から施行する。
附則(华人策略论坛,华人策略网站2年10月1日)
この規則は、华人策略论坛,华人策略网站2年10月1日から施行する。
附則(华人策略论坛,华人策略网站2年10月16日)
この規則は、华人策略论坛,华人策略网站2年10月16日から施行する。
附則(华人策略论坛,华人策略网站3年10月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站4年4月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站4年10月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站5年4月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站5年10月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站5年10月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站6年4月1日)
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附則(华人策略论坛,华人策略网站6年11月1日)
この規則は、华人策略论坛,华人策略网站6年11月1日から施行し、华人策略论坛,华人策略网站6年4月1日から適用する。
別表第1(第5条関係)専決できる事項及びその際の専決者
【法人本部及び監査室共通事項】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 法令等に基づき、法人の代表者名をもってする官公庁等への協議、申請及び報告等(定型かつ軽易なものに限る。) | 学長 | 業務を掌理する理事、副学長又は学長が個別に命じる業務を担当する者 |
2 大学名義の刊行物の定期的な編集及び発行 | 学長 | 業務を掌理する理事、副学長又は学長が個別に命じる業務を担当する者 |
3 学長名(大学名を含む。)をもってする事実証明 | 学長 | 各課長 |
4 部長の勤務時間に関するもの | 学長 | 業務を掌理する理事、副学長又は学長が個別に命じる業務を担当する者 |
5 次長又は課長の勤務時間に関するもの | 学長 | 業務を掌理する部長。 該当する部長がいない場合は、労務を担当する理事 |
6 照会、依頼、回答、調査、報告及び通知等のうち、定型的又は軽易なもの | 学長 | 各課長 |
7 部局等の長からの対外事務手続に係るもののうち、総括文書管理者が認める事項(所定様式に基づく軽易なものに限る。) | 学長 | 各課長 |
【企画総務部総務課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 名義の使用許可に関するもの | 学長 | 総務を担当する理事 |
2 公印の作成及び改廃の手続に関するもの(登記事項を除く。) | 学長 | 総務を担当する理事 |
3 規則等の制定及び改廃 | 学長 | 総務を担当する理事 |
4 学校基本調査に関するもの | 学長 | 企画総務部長 |
5 個人情報保護に関するもの(定型的又は軽易なものを除く。) | 学長 | 総務を担当する理事 |
6 個人情報保護に関するもののうち、定型的又は軽易なもの | 学長 | 課長 |
7 法人文書管理における学内措置に関するもの(軽易なものに限る。) | 理事(総務?労務担当) | 課長 |
【企画総務部人事企画課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 職員の人事異動に関するもの(教員に係るものを除く。) | 学長 | 労務を担当する理事 |
2 非常勤職員の人事異動に関するもの(非常勤教員に係るものを除く。) | 学長 | 課長 |
3 職員の割愛に係る回答及び依頼等の事務手続 | 学長 | 労務を担当する理事 |
4 職員採用試験に係る事務連絡に関するもの | 学長 | 課長 |
5 職員の調整給及び復職時調整に関するもの | 学長 | 課長 |
6 職員の賞与に関するもの(教員の勤勉給における成績優秀者及び成績不良者の決定を除く。) | 学長 | 労務を担当する理事 |
7 職員の昇給に関するもの(教員の成績優秀者及び成績不良者の決定を除く。) | 学長 | 労務を担当する理事 |
8 出生時育児?育児?介護休業の申出に係る通知等 | 学長 | 課長 |
9 部局長の兼業の許可に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
10 職員の履歴事項の管理に関するもの | 学長 | 課長 |
11 職員の出向に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
12 非常勤講師の業務委託計画に関するもの | 学長 | 課長 |
13 非常勤職員の賞与の決定に関するもの | 学長 | 課長 |
【企画総務部給与福利課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 通勤手当、住居手当、単身赴任手当及び扶養親族の認定に関するもの(医学部に係るものを除く。) | 学長 | 課長 |
2 職員の退職手当の決定(事前協議を要するものを除く。) | 学長 | 課長 |
3 給与支払報告書等の提出 | 学長 | 課長 |
4 共済組合長期給付等の請求に関するもの | 支部長 | 課長 |
5 共済組合員及び被扶養者等の資格認定並びに各種請求書及び貸付申込書の査定に関するもの | 支部長 | 課長 |
6 共済組合内部監査の監査員の任命に関するもの | 支部長 | 企画総務部長 |
7 共済組合事業報告書及び出納計算書の提出 | 支部長 | 課長 |
8 短期給付及び福利事業に係る経理に関するもの | 支部長 | 課長 |
9 職員の前歴報告及び異動申告 | 支部長 | 課長 |
10 社会保険及び雇用保険の資格の取得及び喪失に関するもの | 学長 | 課長 |
11 職員の安全保持に関する計画及び実施に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
12 安全?衛生管理者、産業医等の選任及び選任解除に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
13 事務職員の研修計画に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
14 職員のレクリエーションについての計画、調査、実施及び報告 | 学長 | 課長 |
15 サバティカル制度の決定に関するもの | 学長 | 労務を担当する理事 |
16 リフレッシュ休暇の決定に関するもの | 学長 | 課長 |
【企画総務部戦略企画課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 中期目標?中期計画に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 企画を担当する理事 |
2 業務の実績報告等に係る照会、回答、ヒアリングに関するもの | 学長 | 企画を担当する理事 |
3 自己点検?評価に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 評価を担当する理事 |
4 認証評価に関するもの(重要なもの及び自己評価書に係るものを除く。) | 学長 | 評価を担当する理事 |
5 教員総合評価に関するもの(実施に係るものに限る。) | 学長 | 教員評価を担当する理事 |
【企画総務部広報課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 記者会見に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 広報室長 |
2 学外への情報提供に関するもの (記者会見に関するものを除く。) | 学長 | 広報室長 |
3 広報に関する照会、回答及び報告(重要なものを除く。) | 学長 | 広報室長 |
4 全学ホームページの管理に関するもの | 学長 | 広報室長 |
5 全学ホームページのコンテンツに関する事務手続 | 学長 | 課長 |
6 広報誌及びホームページの有料広告に関するもの | 学長 | 広報室長 |
7 香川大学学章、キャラクター及びキャッチコピーの使用許可に関するもの | 学長 | 広報室長 |
【財務部財務企画課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 政府調達に係る技術審査職員、監督職員及び検査職員の任命に関するもの | 学長 | 財務部長 |
2 予算配分決定後の通知 | 学長 | 財務部長 |
3 予算?決算に係る照会、回答及び報告(重要なものを除く。) | 学長 | 財務部長 |
【財務部経理課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 金融機関への諸手続き関係書類の提出(口座の開設?廃止を除く。) | 学長 | 財務部長 |
2 環境物品等の調達の概要に係る公表及び通知 | 学長 | 財務部長 |
3 障害者就労施設等からの物品等の調達概要に係る公表及び通知 | 学長 | 財務部長 |
4 毒物及び劇物に係る届出及び報告 | 学長 | 財務部長 |
5 試験研究用アルコールの認定申請及び使用済証明の申告 | 学長 | 財務部長 |
6 官公需契約見込?実績額等の報告 | 学長 | 財務部長 |
【施設環境部施設企画課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 施設整備費補助金交付等に関するもの | 学長 | 施設環境部長 |
2 施設実態調査及び施設台帳に関するもの | 学長 | 施設環境部長 |
3 設計及び監理業務の委託に関するもの | 学長 | 施設環境部長 |
4 施設の維持管理に関する官公庁等への申請及び届出等 | 学長 | 施設環境部長 |
5 建築基準法、電気事業法及び消防法令その他諸法令に基づく施設の設置、変更及び廃止等の官公庁等への申請及び届出等 | 学長 | 施設環境部長 |
6 固定資産の取得及び処分等の承認に関するもの(土地?建物の取得及び処分等に関するものを除く。) | 学長 | 施設環境部長 |
7 宿舎の入退去等に関するもの | 学長 | 施設環境部長 |
8 固定資産に係る調査、報告及び調書提出に関するもの | 学長 | 施設環境部長 |
【教育?学生支援部教育企画課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 学生の入学、転学部、卒業及び修了に関するもの(委託生、科目等履修生及び研究生等を除く。) | 学長 | 教育を担当する理事 |
2 学生の異動のうち本欄1に記載のないもの(学則の懲戒に係るものを除く。) | 学長 | 教育?学生支援部長 |
3 委託生、科目等履修生及び研究生等の受入及び派遣に関するもの | 学長 | 教育?学生支援部長 |
【教育?学生支援部修学支援課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 修学支援に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 大学教育基盤センター長 |
2 ネクストプログラムの履修資格、奨学金及び学生表彰者の決定等に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 大学教育基盤センター長 |
3 国立大学改革強化推進補助金(e―Learning(遠隔授業))に係る学内手続きに関するもの | 学長 | 教育を担当する理事 |
【教育?学生支援部学生生活支援課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 学生の入学料?授業料及び寄宿料の免除の決定等に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 学生支援センター長 |
2 特待生、学長表彰の決定等に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 学生支援センター長 |
3 学生プロジェクトの募集及び決定に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 学生支援センター長 |
4 障害学生の支援に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 学生支援センター長 |
5 奨学生の推薦等に係る事務手続 | 学長 | 教育?学生支援部長 |
6 学生寄宿舎の管理?運営、学生に対する厚生事業団体及び学生の生活調査に関するもの | 学長 | 教育?学生支援部長 |
7 奨学生及び学生教育研究災害傷害保険に関する諸手続並びに学生の健康管理、課外活動団体の大会への参加等及び学生の諸行事に係る届出等に関するもの | 学長 | 課長 |
8 課外活動団体への支援金に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
【教育?学生支援部入試課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 大学入学共通テスト及び個別学力検査の実施、入学者選抜の合格者の決定並びに入学者選抜に係る情報公開?情報交換に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | 教育を担当する理事 |
2 入学者選抜要項及び学生募集要項の作成?公表、大学入学共通テスト及び個別学力検査の実施に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
3 報道機関等への募集要項の公表等の情報提供に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
【教育?学生支援部キャリア支援課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 学生の就職に関するもの(重要なものを除く。) | 学長 | キャリア支援センター長 |
2 就職?インターンシップ等に係る事務手続 | 学長 | 教育?学生支援部長 |
【教育?学生支援部国際課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 外国人留学生の受入れ等に関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
2 学生の海外派遣(留学許可)に関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
3 短期交流学生の受入れに関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
4 外国人留学生に係る奨学金に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
5 学術国際交流協定締結に係る申請等に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
6 香川大学グローバル人材育成特定基金及び香川大学国際寮設立等特定基金の事業に関するもの(所管会議で審議了承されたものに限る。) | 学長 | 課長 |
7 学術研究助成申請等に関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
8 海外渡航の取扱いに関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
9 外国人研究者及び外国人受託研修員の受入許可に関するもの | 学長 | 国際を担当する副学長 |
【学術部研究協力課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 遺伝子組換え実験計画に関するもの | 学長 | 研究を担当する理事 |
2 動物実験計画に関するもの | 学長 | 研究を担当する理事 |
3 病原体等安全管理に関するもの | 学長 | 研究を担当する理事 |
4 放射線安全管理に関するもの | 学長 | 研究を担当する理事 |
5 公正研究委員の委嘱に関する事務手続 | 学長 | 研究を担当する理事 |
6 受託研究員等の受入許可等に係る事務手続 | 学長 | 学術部長 |
7 学術研究助成の申請受入に係る事務手続(重要なものを除く。) | 学長 | 学術部長 |
8 寄附金の納入、領収、使途変更及び移し換えに関する事務手続 | 学長 | 課長 |
9 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する事務手続 | 学長 | 課長 |
10 研究支援者採用に係る事務手続 | 学長 | 課長 |
11 科学研究費補助金の申請、報告等に係る事務手続 | 学長 | 課長 |
12 研究資金の立替承認に係る事務手続き | 学長 | 課長 |
【地域創生推進部地域連携推進課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 大学発ベンチャーに関するもの | 学長 | 研究を担当する理事 |
2 共同研究、受託研究及び受託事業の契約に係る事務手続(受入決定を除く。) | 学長 | 地域創生推進部長 |
3 知的財産の技術移転等に係る事務手続 | 学長 | 地域創生推進部長 |
4 特許出願等に伴う各種書面の交付及び支援経費に関するもの | 学長 | 地域創生推進部長 |
5 補助金に係る申請及び報告等に関する事務手続 | 学長 | 地域創生推進部長 |
6 地域?産官学連携戦略室に係る事務手続 | 地域?産官学連携戦略室長 | 地域創生推進部長 |
【地域創生推進部イノベーションデザイン研究推進課】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 イノベーションデザイン研究所に係る事務手続 | 学長 | 地域創生推進部長 |
2 特別共同研究の契約に係る事務手続 | 学長 | 地域創生推進部長 |
【図書館】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 図書館長の勤務時間に関するもの | 学長 | 図書館長 |
2 図書館長名又は図書館名をもってする各種証明のうち定型的なもの | 図書館長 | 課長 |
3 図書館長の名義をもって行う照会、回答等で一般的な事務処理に関するもの | 図書館長 | 課長 |
【医学部、医学系研究科及び附属病院】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 次に掲げる者の勤務時間に関するもの | 学長 | |
(1) 学部長 | 学部長 | |
(2) 附属病院長 | 学部長 | |
(3) 事務部長 | 学部長 | |
(4) 事務部次長及び課長 | 事務部長 | |
(5) 薬剤部長、看護部長及び医療技術部長 | 事務部長 | |
2 法令等に基づいて法人の代表者名をもってする附属病院に関する官公庁等への協議、申請、報告及び届出のうち、定型的又は簡易なもの | 学長 | 附属病院長 |
3 法令等に基づき、医学部長名、医学系研究科長名又は附属病院長名をもってする官公庁等への協議、申請及び報告等(定型かつ軽易なものに限る。) | 医学部長 医学系研究科長 附属病院長 | 事務部長 |
4 医学部長、医学系研究科長又は附属病院長の名義をもってする照会、回答等で一般的な事務処理に関するもの | 医学部長 医学系研究科長 附属病院長 | 所管課長 |
5 医学部長、医学系研究科長又は附属病院長名をもってする各種証明のうち、定型的なもの | 医学部長 医学系研究科長 附属病院長 | 所管課長 |
6 附属病院長名をもってする各種証明等のうち、診療に関する軽易なもの | 附属病院長 | 医事課長及び医療支援課長 |
7 医学部長名又は医学系研究科長名をもってする各種証明のうち、教務に関する定型的なもの | 医学部長 医学系研究科長 | 学務課教務係長 |
8 医学部又は附属病院名義の刊行物の定期的な編集及び発行 | 医学部長 附属病院長 | 事務部長 |
9 入院患者の不在者投票に関するもの | 附属病院長 | 総務課長 |
10 研究員等に係る事務手続きに関するもの | 医学部長 | 総務課長 |
11 附属病院の研修生及び実習生に関するもの(特に重要なものを除く。) | 附属病院長 | 総務課長 |
12 麻薬使用者の届出等 | 附属病院長 | 総務課長 |
13 学内講師の発令 | 医学部長 | 事務部長 |
14 臨床教授、臨床助教授及び臨床講師の発令 | 医学部長 附属病院長 | 事務部長 |
15 学生に係る申請、許可等事務手続のうち、定型的なもの | 医学部長 医学系研究科長 | 学務課長 |
16 砂田賞の授与 | 医学部長 | 学務課長 |
17 西田賞の授与 | 医学系研究科長 | 学務課長 |
18 医学部会館の使用願及び使用延長願 | 医学部長 | 学務課長 |
19 あかつき荘(非常勤講師宿泊施設)の使用承認 | 医学部長 | 管理課長 |
20 医療法等に基づく病院報告に関するもの | 附属病院長 | 事務部長 |
21 診療報酬請求に関するもの | 附属病院長 | 事務部長 |
22 病院等療養費債権発生通知に関するもの | 附属病院長 | 事務部長 |
23 個室の差額料金の非徴収承認に関するもの | 附属病院長 | 事務部長 |
【法人本部、図書館、医学部、医学系研究科及び附属病院以外の部局等】
事項 | 名義者 | 専決者 |
1 次に掲げる者の勤務時間に関するもの | 学長 | |
(1) 部局等の長 | 部局等の長(附属農場長にあっては農学部長) | |
(2) 統合事務センター長及び事務課長(統合事務センターに所属する事務課長を除く。) | 学部長(幸町地区統合事務センター長にあっては経済学部長) | |
(3) 統合事務センターに所属する事務課長及び教務課長 | 統合事務センター長 | |
2 部局等の長の名義をもってする各種証明のうち、定型的なもの | 各部局等の長 | 所管課長 |
3 教育学部長、法学部長、経済学部長、創造工学部長、農学部長、創発科学研究科長、農学研究科長、教育学研究科長、地域マネジメント研究科長及び附属学校園長の名義をもってする各種証明のうち、教務に関する定型的なもの | 教育学部長 法学部長 経済学部長 創造工学部長 農学部長 創発科学研究科長 農学研究科長 教育学研究科長 地域マネジメント研究科長 各附属学校園長 | 各学務を担当する係の長 |
4 部局等の長の名義をもって行う照会、回答等で一般的な事務処理に関するもの | 各部局等の長 | 所管課長 |
5 共用車の使用に関するもの | 各学部長 各課長 | 各課長補佐 |
6 学内施設の使用に関するもの | 各学部長 | 各事務課課長補佐 |
7 法令等に基づいて法人の代表者名をもってする教育学部附属学校に関する官公庁等への協議、申請、報告及び届出のうち、定型的又は簡易なもの | 学長 | 教育学部長 |
別表第2(第6条関係)代理決裁者
決裁者 | 代理決裁を行う者 |
学長 | 理事、副学長又は学長が個別に命じる業務を担当する者 |
理事又は副学長 | 業務組織規程により対応する部等の長 |
部局等の長 | 所管課長 |
法人本部部長 | 所管次長又は課長 |
統合事務センター長 | 所管課長 |
医学部事務部長 | 医学部事務部次長又は所管課長 |
課長 | 直近下位の職にある者 |