平成30年2月28日

非常勤職員採用における個人情報漏洩について

下記のとおり、標題の事案が発生しましたので、お知らせします。

?記

1.情報流出の経緯
　本学がカンボジアで実施するプロジェクトの現地調整員（非常勤職員）の募集?選考にあたり、本学事務職員が、平成30年2月13日に応募者中5名の方に対し応募者全員（23名）の個人情報を含む資料を添付した電子メールを誤送信した。
　誤送信した個人情報を含む資料は、Excelファイルで、応募者23名の氏名、性別、年齢、メールアドレス、所属先、現住所、経歴等が記載されていた。

2.通報と事案の把握
　誤送信後、同日、誤送信メールを受けた1名の方から指摘があり、本学事務職員は電子メールを誤送信した5名の方に対して、同日破棄を依頼するメールを送付したが、上司等へは本事案を報告しなかった。
　平成30年2月26日、誤送信メールの指摘をした方より、本学のコンプライアンス相談窓口にメールにて通報があり、大学として今回の事案を把握した。

3.現在までの対応
　本学から電子メールを誤送信した5名の方に対しては、謝罪と誤送信したExcelファイルの削除を依頼し、全て削除を確認済みであり、2次被害の可能性はないと判断している。
　応募者23名に対しては、取り急ぎ事実関係の連絡、謝罪は対応済みであるが、今後、改めて本事案の経緯を報告し、謝罪をする予定である。

4.再発防止策
　全教職員に対して、個人情報保護に関して周知徹底を行うと共に、現在実施している研修?管理体制についても見直しを行い、再発防止に努める。

理事?副学長（総務?労務担当）鍋　光輝